Årsmøtet / Generalforsamlingen.

–          Årsmøtet er Skogen 1 huseierforening sitt høyeste organ.

–          Årsmøtet avholdes hvert år i April og ansees å være beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte.

–          Både eier av boligen og ektefelle/samboer kan møte på årsmøtet, men bare én – 1 – kan stemme. Bruker/leietaker har møterett, men ikke stemmerett.

–          Eier om ikke selv kan være tilstede på årsmøtet, kan møte ved fullmektig. Fullmakten skal være skriftlig.

–          Ektefelle/samboer som ikke selv er andelseier bør medbringe fullmakt.

–           Styret sender ut dato for årsmøtet i februar.

–          Saker som ønskes behandlet av årsmøtet (innkomne forslag) sendes styret v/styreleder på e-post. Frist er 01. Mars.

–          Innkalling til årsmøtet med årsberetning, regnskap og budsjett sendes ut senest 2 uker før årsmøtet.

–          Ordinært årsmøte skal behandle årsberetning, regnskap, budsjett, godtgjørelser, valg og eventuelle vedtektsendringer og innkomne saker.