Dokumenter

Referat fra ekstraordinært årsmøte 18. oktober 2023

Vallerud Vel

Antall husstander representert: 41 (hvorav 1 fullmakt)

Styret består av:

Styreleder: Anne-Grethe Lyberg Eilertsen

Kasserer: Kaltoum Laatiaoui (ikke tilstede på møtet)

Styremedlemmer: Trond Svendsen, Nils-Jørgen Berthelsen, Tore Strømsholm og Cecilie Klaveness

SAKSLISTE/AGENDA:

1. Konstituering

2. Opplysninger

3. Vedtektsendring

4. Parkering, eventuelt endring av parkeringsvedtekter

5. Valgkomité – må velges

1. KONSTITUERING

1.2 Valg av møteleder – Tore Strømsholm

– Ingen innvendinger fra årsmøtet

1.3 Godkjenning av innkallingen

– Godkjent av årsmøtet

2. OPPLYSNINGER

2.1 Avløpsrør

Forsikring og kommunens regler for stikkledninger –

Anne-Grethe informerte

Det ble diskusjon rundt hvorvidt riktig forsikring tilbys av de ulike forsikringsselskapene.

Skal vi bestille spyling av rør?

Konklusjon: Styret må undersøke dette nærmere før årsmøtet til våren.

2.2 ROAF

Nye containere til matavfall, plassering og bruk av disse. Ny tømmerutine for mat- og restavfall, heretter vil disse bli tømt annenhver uke – Cecilie informerte

Noen bekymringer rundt lukt og evt for liten plass i restavfallet

Oppfordring til alle om å kildesortere riktig, samt komprimere avfallet skikkelig før det legges i container.

2.3 Ecit

Felleskostnader, månedlige innbetalinger kontra halvårlige, samt utestående fordringer.

Anne-Grethe informerte (Kaltoum ikke til stede)

Styret jobber med å få mer informasjon om hvorvidt hver enkelt husstand kan velge månedlig innbetaling av felleskostnadene. Dette ble mottatt positivt av årsmøtet.

2.4 Meld en feil – appen

Alle oppfordres til å melde inn feil som oppdages på det kommunale nettet via denne appen.

3. VEDTEKTSENDRING – forslag fra styret

Rød farge foreslåes tatt bort. Blå er forandringen. Avsnitt eller setninger med rød eller blå tekst stemmes over punktvis, fra * til *.

3.1

A *Den som til enhver tid er eier av eiendommen er likevel både administrativt og økonomisk ansvarlig for tilsyn og vedlikehold av privat stikkledning fra felles vann- og avløpsledning, samt tilsyn og vedlikehold av elektriske kabler og kabler for telefon- og fellesanlegg for radio og TV, inne i det enkelte hus på egen eiendom. *

Avstemning: 13 for endring, 24 mot endring

B * Alle må ha en eiendomsforsikring som dekker vann og avløp frem til egen tomtegrense. *

Avstemming utgår siden pkt. A ble nedstemt.

Eier av Eiendommen plikter å være medlem av huseierforeningen, og rette seg etter de vedtekter som til enhver tid gjelder for denne.

Eier av Eiendommen plikter å svare for en forholdsmessig andel (1/108) av de økonomiske

forpliktelser som huseierforeningen pålegger.

C * Dette gjelder for dekning av disse fellesoppgavene, herunder bl.a. utgifter til felles antenneanlegg og kollektiv avtale for TV- og internettjenester, snørydding, strøing, asfaltering og oppmerking av parkeringsplasser, strøm til garasjer og veibelysning, samt vedlikeholds-kostnader til alle fellesanlegg,

Avstemning: 35 stemmer for endring, 6 mot endring

D * Gjelder også herunder eventuell skade på̊ vann- og avløpsnettet eller strøm/kabelnettet. som ikke ligger på den enkeltes eiendom. *

Avstemming utgår siden pkt. A ble nedstemt.

3.2

Hageavfall skal ikke kastes i huseierforeningens containere. Eier må selv levere dette på en gjenvinningsstasjon.

* Matavfall skal alltid legges i grønne poser fra ROAF og kastes i egen matavfallscontainer.. Oversikt over hva som defineres som matavfall finner du her: Matavfall – ROAF: Romerike avfallsforedling IKS.

Papp og papir pakkes/trampes flatt før det kastes i egen container. *

Grønne poser leveres ut jevnlig fra ROAF, og kan også hentes på gjenvinningsstasjonen.

Avstemning: Enstemmig vedtatt

F * Alle har et felles ansvar for å kildesortere riktig. Restavfallscontaineren skal kun brukes til denne typen avfall.

Misbruk av dette kan føre til behov for større restavfallsbeholder, og dermed høyere kommunale avgifter for alle beboere. *

Avstemning: Enstemmig vedtatt

3.3

Styret velger selv styreleder.

* Forslag til ny setning: Alle styremedlemmer velges for 2 år av gangen, i to puljer à 3 stykker som overlapper hverandre. Årsmøte godkjenner valg av styreleder.

Avstemning: Enstemmig vedtatt

3.4

Valgkomite velges på årsmøtet og sitter for to år. Også her med overlapping.

Avstemning: Enstemmig vedtatt

4. PARKERING

Styret har satt opp forslag til nye parkeringsregler i Skogen1 Huseierforening. Avtalen med parkeringsselskapet utløper 31.10.23.

Dagens reglement er i røde bokstaver. Forslag til endringer er skrevet i blå tekst.

Det er kun lov å parkere på oppmerkede parkeringsplasser. Det er ikke lov å parkere foran avfallscontainere * eller og garasjene, inne på tunene (utenfor egen tomt) eller sperre innkjørslene til tunene. Noen av parkeringsplassene er reservert for lagring av snø og skal ikke benyttes for parkering i vinterhalvåret ved snøfall tidsrommet 1.november til 31. mars. *

Avstemning: Ikke vedtatt – 24 stemmer mot endring, 16 for endring

Kommentar fra salen: Lov til å stå 5 minutter for av- og pålessing ifølge parkeringsreglement på skilt. Det ble diskusjon og usikkerhet om dette punktet, og mange ga uttrykk for at det må en mer tydelig formulering til i endringsforslaget.

Parkering av tilhenger, campingvogn eller avskiltede kjøretøy skal ikke forekomme på parkeringsplassen. * Ved kortvarige besøk av håndverkere eller forflytningshemmede som har behov for å parkere ved huset er dette lov, så lenge bilen ikke står i veien for annen trafikk som utrykningskjøretøy, varelevering etc. I slike tilfeller skal det alltid legges en lapp i frontruten med navn, telefonnummer og hvilken adresse som besøkes. Denne ordningen gjelder kun besøkende og håndverkere, ikke beboerne. *

Avstemning: Ikke vedtatt – 28 stemmer mot endring, 12 for endring

Kjøretøyer som opptar vesentlig mer plass enn vanlige personbiler tillates ikke parkert på sameiets eiendom.

Styret kan bestille borttauing på eiers regning dersom dette ikke overholdes. *Dersom parkeringsreglene ikke overholdes til dette reglementet, kan styret bestille borttauing på eiers regning. *

Avstemning: Vedtatt – 28 stemmer for endring, 12 mot endring

5. VALG AV VALGKOMITÉ

Stian Fredriksen i Pålstunet 3 sitter for ett år

Wenche Olberg i Nissetunet 10 sitter for to år.

Protokoll fra årsmøtet 17. april 2023 i Skogen 1 Huseierforening

Innhold

1. KONSTITUERING……………………………………….
1.2 Valg av møteleder…………………………………….
1.3 Godkjenning av innkallingen…………………………………….

1.4 Valg av sekretær………………………………….
1.5 Valg av 2 personer til tellekorps
1.6 Valg av 2 personer til å undertegne protokollen………..

2.ÅRSBERETNINGEN FOR 2022.
2.1 Styrets sammensetning……………………………………. Styret: ………………………………. Valgkomité………………………………….. Regnskapsfører……………………………………….
2.2 Styrets arbeid…………………………………
2.3 Garasjegruppas arbeid i 2022.

3. ÅRSOPPGAVE 2022
3.1 Regnskap 2022…………………………
3.1. Resultatregnskapet 2022………………
3.1.1 Regnskapet for 2022 – Styrets kommentarer……………

4. Budsjett 2023
4.1 Styrets kommentar til budsjettet for 2023…………….. 4.2 Godkjenning av budsjett…………………..

5. VALG
5.1 Kandidater fra salen kan melde seg…………………………… 5.2 Valg av styreleder – styremedlemmer………………………. 5.3 Valg av valgkomité……………………………….

6. INNKOMNE FORSLAG………………………………………… 6.1 Fra beboere: ……………………………………………….. 6.2 Vedtektsendring………………………………………..

1. KONSTITUERING:

Det møtte 40 stemmeberettiga + 6 ved fullmakt.

Forslag at Arne Rønhovde velges som møteleder.

1.2 Valg av møteleder. Arne Rønhovde enstemmig valgt.

1.3 Godkjenning av innkalling.

Innkalling sendt 15.02, og sakspapirer 29.03. Innkallingen enstemmig godkjent.

Styret foreslår at innkomne saker tas før valg. Enstemmig vedtatt

1.4 Valg av sekretær

Forslag at styremedlem Kristin Elisabeth Svensen velges til sekretær. Enstemmig vedtatt.

1.5 Valg av 2 personer til tellekorps. Ingolf Fosse og Gøril Nilsen Engvik (enstemmig valgt.

1.6 Valg av 2 personer til å skrive under protokollen.

Tony Landaas (Perstunet 3) og Henrik T. AAndewie (Perstunet 2) Ble enstemmig valgt

2. ÅRSBERETNINGEN FOR 2022.

Styrets forslag til vedtak: Årsberetningen tas til etterretning.

Forslag fra salen om at årsberetningen tas til orientering. Enstemmig vedtatt.

3. Årsoppgave 2022.

3.1.3 Regnskapet for 2022 – Styrets kommentarer

Styret har ansvar for fellesområder og felles forpliktelser overfor beboerne i huseierforeningen. Styret har mottatt orientering om status fra regnskapsfører av 31.12.2022. Det ble et overskudd på kr 1275,39. Det var budsjettert med et overskudd på̊ kr 39930,-

Styrets generelle kommentarer til regnskapet:
6554 Telia – se pkt. 2.2.3
7790 Annen kostnad: Grunnet ubetalte felleskostnader fra noen beboere, som gikk til inkasso. Dette kostet oss kr 7177,80
6556 Utbetaling garasjefondet – se pkt. 2.2.2
6600 Norkontroll parkeringsselskap – se pkt. 2.2.1

Styrets forslag til vedtak: Regnskap for 2022 tas til orientering. Enstemmig vedtatt.

4. Budsjett

Forslag fra styret til vedtak: Budsjett for 2023 godkjennes. Enstemmig godkjent.

6. INNKOMNE FORSLAG

6.1 Innkomne forslag fra beboerne.

6.1.1 Perstunet ønsker å trekke seg ut av Skogen1 huseierforening. Saken redegjøres av Henrik Aandewie.
Styret tar ikke stilling til saken før vi vet noe mer.

* Ikke ment som innkommet forslag – kun til orientering. Orienteringen ble framført av Henrik Aandewie. Perstunet skal finne ut i løpet av 2023 hva som trengs, og eventuelt hvordan dette kan gjøres etc.

6.1.2 Vedlikehold og dekning av reparasjon av felles vann og avløpsledninger under husene, tomtene og fellesområdene i Skogen1.

Styret jobber videre med å finne ut hvilke rør som dekkes av huseierforsikring – og hva som dekkes av Skogen 1 forsikring. Enstemmig vedtatt.

6.1.3 Umiddelbar oppsigelse av parkeringsselskapet.

Parkeringsselskapet er ett middel for å håndheve parkeringsvedtektene i Skogen 1, som mange ikke følger. Ifølge advokat hos Huseierne kan det ikke stemmes over parkeringsvakt, men endring av parkeringsvedtekter. Forslag til nye parkeringsvedtekter må evnt. være i hende hos styret før 5 april 2023.

6.1.4. Ønsker avstemming på̊ om vi skal fortsette å bruke parkeringsselskap.
Se styrets kommentar pkt. 6.1.3

Begge forslagene (6.1.3 og 6.1.4) ble stemt over under ett. Ved avstemming: 1 person gikk før avstemming. Vedtak: For forslaget: 23 stemmer. Mot forslaget: 22 stemmer. Forslaget vedtatt.

6.2 Vedtektsendring

6.2.1 Ekstraordinært årsmøte: Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom minst 2/3 av beboerenhetene krever det, eller at styret innkaller. Kravet må̊ framstilles skriftlig med underskrifter, og sendes styret på e-post.

To nye personer forlot årsmøtet før avstemming. Styrets forslag enstemmig vedtatt.

6.2.2 Under styreoppgaver står det: Sjekk av felles strømmålere. Forslaget er å stryke denne setningen.
Begrunnelse: Vi leser ikke av strømmålerne lenger.

Forslaget enstemmig vedtatt.

6.2.3 Endring av ordbruk fra «Det anmodes om at garasje som ikke er i bruk blir leid ut» til følgende «Benyttes ikke garasjen til parkering av bil, skal den leies ut.»
Begrunnelse: Flere trenger en garasjeplass til, og det blir flere ledige plasser på parkering ́s områdene. (Styret forslår leiepris på̊ kr 1000 pr. mnd.)

Styrets forslag vedtatt med 22 stemmer for, 20 stemmer mot.

5 Valg:

Alle styremedlemmer tar gjenvalg.

Styrets medlemmer hadde på forhånd varslet om at de stilte sine plasser til disposisjon dersom årsmøtet vedtok oppsigelse av parkeringsavtalen.

Kristin Svensen trakk seg fra styret da hun har hatt hele jobben med parkeringsselskapet.

Øvrige medlemmer ble, etter å ha stilt sine plasser til disposisjon, og uten å få motkandidater fra salen, valgt inn med årsmøtets fulle tillit ved akklamasjon. Etter forslag fra styreleder ble Cecilie Klaveness (Pålstunet 4) også valgt inn ved akklamasjon.

Godkjenning av protokollen.

Vi som ble oppnevnt av årsmøtet for å godkjenne protokollen fra årsmøtet, godkjenner med dette protokollen slik den foreligger her:

Lørenskog den …………………

………………………………… ………………………………

Tony Landaas Henrik T. AAndewie